Educación de excelencia
para cada estudiante

Esta persona aparecerá como cliente en las facturas del estudiante.

ACUERDO DE MATRÍCULA — LIBERTY EDUCATION GROUP LLC

Versión 2026-09-v3 · Secciones II a V (condiciones)

II. El ciclo lectivo y las obligaciones de la familia

1. Responsabilidades del Firmante

1.1. El Firmante asume plena responsabilidad por la educación del estudiante y por proveerle un programa secuencial de instrucción, con los currículos, clases o recursos que correspondan a su modalidad. Esta responsabilidad no excluye ni disminuye el plan de estudios que Liberty organiza conforme a la cláusula 9, sobre el cual el estudiante trabaja en la plataforma.

1.2. Cuando la ley de su lugar de residencia lo exija, gestionar y verificar el retiro del estudiante de su escuela anterior después de completar la matrícula en LHA. Liberty y Scientia no realizan ese trámite ni responden por sus plazos o resultados.

1.3. Mantener actualizados sus datos de contacto y de facturación en el portal, agregar info@libertyhomeschoolacademy.org a sus contactos y leer los correos que le envíe Liberty. Una comunicación enviada a la última dirección registrada se tiene por válidamente hecha.

1.4. Conservar por su cuenta los registros y evidencias de trabajo del estudiante durante al menos dos (2) años. Esta obligación es del Firmante y no sustituye al expediente que Liberty administra.

1.5. Velar por que el estudiante de secundaria avance conforme al plan que lo lleve a cumplir los requisitos de graduación.

2. Calendario y año lectivo

2.1. LHA opera dos calendarios académicos, y el estudiante queda inscrito en el que aparece en la Sección I:

Calendario	Ciclo lectivo	Primer reporte	Segundo reporte
Alpha	de agosto a junio	15 de enero	15 de junio
Omega	de febrero a noviembre	15 de julio	15 de diciembre

2.2. Toda referencia al «año escolar» en este acuerdo se entiende hecha al calendario del estudiante, no a un año natural. El cambio de calendario solo puede hacerse al renovar la matrícula.

2.3. La matrícula se renueva cada ciclo lectivo. La renovación no es automática: requiere que el Firmante la solicite y vuelva a firmar este acuerdo.

3. Días de instrucción

3.1. El programa de LHA requiere que el estudiante reciba al menos 172 días de instrucción por ciclo lectivo. Este es un requisito propio del programa, adoptado como referencia de carga académica; no constituye una exigencia legal del lugar de residencia del estudiante, cuyas normas el Firmante cumple bajo su propia responsabilidad conforme a la cláusula 1.1.

3.2. El registro de esos días corresponde al Firmante, salvo en las modalidades en que la plataforma lo lleve automáticamente.

4. Reportes de calificaciones

4.1. El Firmante entregará dos reportes semestrales por ciclo, en las fechas que corresponden a su calendario según la tabla de la cláusula 2.1.

4.2. Si un reporte no se entrega en la fecha acordada, Liberty notificará al Firmante por correo electrónico y le concederá quince (15) días naturales para entregarlo. Transcurrido ese plazo sin entrega ni explicación razonable, Liberty podrá suspender la matrícula conforme a la cláusula 13.

4.3. La falta de reportes no borra el trabajo ya registrado ni el expediente del estudiante, pero sí impide que Liberty certifique el ciclo, reconozca créditos o emita credenciales de ese período, por no existir evidencia académica que las respalde.

III. Condiciones económicas

5. Cuotas

5.1. Matrícula anual: US$ 155.00 POR FAMILIA, sin importar cuántos estudiantes se matriculen. Se paga al inscribirse, cubre el ciclo lectivo completo y no se multiplica por hijo.

5.2. Cuota mensual POR ESTUDIANTE, según la modalidad en que esté inscrito:

Modalidad	Cuota mensual por estudiante
Homeschool (100% en casa)	No causa cuota mensual: solo la matrícula anual
Online	US$ 70.00
Híbrida	US$ 80.00
Grupo de Estudio (presencial)	US$ 90.00

La modalidad de este estudiante es la que quede registrada en la Sección I, y le corresponde la fila de esa modalidad en la tabla anterior.

5.3. Número de cuotas mensuales por ciclo, según el calendario académico: el calendario Alpha causa once (11) cuotas, de agosto a junio; el calendario Omega causa diez (10), de febrero a noviembre. Este estudiante cursa el calendario el que quede registrado en la Sección I.

5.4. Descuento por hermanos. Cuando una misma familia matricule a más de un estudiante, la cuota mensual de cada hijo adicional se reduce de forma progresiva: 10% al segundo, 15% al tercero y 20% del cuarto en adelante. El descuento se aplica sobre la cuota mensual del estudiante que corresponda, y no sobre la matrícula anual, que ya se cobra una sola vez por familia.

5.5. Recargo por mora: US$ 12.00 sobre cada cuota vencida y no pagada, conforme a la cláusula 7.

5.6. Moneda y tipo de cambio. Todos los montos de este acuerdo se expresan en DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA y constituyen el precio pactado. El cobro se efectúa en LEMPIRAS, convertidos al tipo de cambio de referencia publicado por el Banco Central de Honduras vigente a la fecha de emisión de cada factura. Cada factura deja constancia del tipo de cambio aplicado y del monto resultante en lempiras, de modo que la variación cambiaria entre una factura y otra no constituye un aumento de cuota.

5.7. Los montos de un ciclo se fijan al momento de la matrícula y no cambian durante ese ciclo. Un ajuste de precios solo puede aplicarse al ciclo siguiente y se comunica conforme a la cláusula 12.

5.8. Cualquier comisión que cobre el medio de pago elegido por el Firmante corre por su cuenta y se le muestra antes de confirmar la transacción.

6. Facturación y medios de pago

6.1. Para las familias residentes en Honduras, Scientia emite las facturas y recibe los pagos, con su propio RTN y su Correlativo de Autorización de Impresión (CAI) vigente ante el SAR. La factura se emite a nombre del Firmante o de quien él indique como contacto de facturación.

6.2. Los pagos se realizan por los medios habilitados en el portal: tarjeta a través de la pasarela ROKI, transferencia bancaria o efectivo en los puntos que Liberty o Scientia indiquen. Solo se tiene por pagado lo que quede registrado en el sistema; un comprobante entregado a una persona no acreditada no libera al Firmante.

6.3. Liberty no recibe pagos de familias hondureñas ni emite facturas en Honduras, y Scientia no cobra por conceptos distintos de los de la cláusula 5.1 y del grupo de estudio.

7. Mora

7.1. Vencida una cuota sin pago, Scientia notificará al Firmante por correo electrónico indicando el monto adeudado y la fecha límite, y le concederá un plazo de diez (10) días naturales para ponerse al día.

7.2. Vencido ese plazo sin pago ni acuerdo de pago por escrito, Liberty podrá suspender el acceso del estudiante a la plataforma y a las clases en vivo hasta que la cuenta se regularice. La suspensión se notifica el mismo día en que se aplica.

7.3. La suspensión por mora no borra el expediente académico ni el trabajo ya realizado, y no extingue la obligación de pagar las cuotas devengadas hasta la fecha de suspensión.

7.4. Mientras exista saldo pendiente, Liberty podrá abstenerse de emitir constancias, transcripts, certificaciones o diplomas, salvo que una autoridad competente lo ordene. Esta retención es temporal y cesa con el pago.

7.5. Liberty y Scientia podrán autorizar excepciones y planes de pago caso por caso. Toda excepción queda registrada en el expediente con su motivo y la persona que la autorizó.

8. Retiro y reembolsos

8.1. El Firmante puede retirar al estudiante en cualquier momento, comunicándolo por escrito al correo institucional. El retiro surte efecto al cierre del mes en que se recibe la comunicación.

8.2. La matrícula no es reembolsable, por corresponder a servicios de inscripción, apertura de expediente y habilitación de plataforma que se prestan y se consumen al momento de matricular.

8.3. Las cuotas mensuales de los meses ya iniciados tampoco son reembolsables, por corresponder a servicios efectivamente puestos a disposición del estudiante durante ese mes. Las cuotas de meses posteriores a la fecha en que surte efecto el retiro no se devengan y, si fueron pagadas por adelantado, se devuelven dentro de los treinta (30) días naturales siguientes.

8.4. Si el retiro ocurre por causa imputable a Liberty o a Scientia —interrupción del servicio no subsanada, incumplimiento grave— el Firmante tiene derecho a la devolución proporcional de lo pagado por el período no prestado.

8.5. El retiro no extingue la facultad de Liberty de conservar el expediente académico permanente del estudiante ni de verificar las credenciales que ya le haya emitido.

IV. Créditos, políticas y vigencia

9. Currículo y correspondencia con el sistema educativo del país

9.1. Plan de estudios por país. LHA no imparte un plan de estudios único. Para cada estudiante, Liberty organiza el plan del grado conforme al currículo oficial vigente del país de residencia que conste en su expediente, o conforme al currículo general de los Estados Unidos de América cuando el Firmante lo elija expresamente y así quede registrado. La opción elegida consta en la Sección I y solo puede cambiarse al inicio de un ciclo lectivo.

9.2. Alcance de esa correspondencia. La correspondencia curricular es de contenido: las áreas, los objetivos y las unidades de cada grado se organizan para cubrir los aprendizajes que el currículo oficial elegido prevé para ese grado, de modo que lo cursado por el estudiante sea comparable con lo que exige el sistema educativo de su país.

9.3. Lo que la correspondencia curricular no significa. No convierte a Liberty ni a Scientia en centro educativo autorizado, registrado, incorporado o adscrito al sistema educativo de país alguno; no otorga carácter oficial a los documentos que Liberty emite; no habilita al estudiante para presentar exámenes oficiales ni para obtener promoción de grado oficial; y no sustituye los trámites que regulan la cláusula 10 y el Anexo de País.

9.4. Adecuaciones curriculares. Cuando el expediente del estudiante lo justifique, el plan del grado puede cursarse con adecuación curricular individual, documentada en el expediente y reflejada en los reportes semestrales.

9.5. Tabla de correspondencia curricular. A solicitud escrita del Firmante, Liberty emite, junto con el expediente o el transcript, una tabla de correspondencia curricular que detalla, por grado y por asignatura, las unidades cursadas y su relación con el currículo oficial elegido. Ese documento se entrega como respaldo del trámite que el Firmante realice ante una autoridad o un centro receptor, se rige por la cláusula 10.4 y no anticipa ni compromete su resultado.

9.6. Obligación de medios. Lo pactado en esta cláusula es una obligación de medios: Liberty se obliga a organizar y documentar el plan conforme al currículo oficial vigente que conozca al momento de estructurarlo, y a actualizarlo cuando la autoridad correspondiente publique reformas. No se obliga a un resultado de reconocimiento, convalidación, equivalencia, homologación o promoción ante tercero alguno, resultado que depende del criterio de la autoridad o del centro receptor conforme a las cláusulas 10.3 y 10.4.

10. Créditos de secundaria y graduación

10.1. Un estudiante de secundaria puede estar matriculado en programa de diploma o en solo cobertura de expediente. La opción elegida consta en su expediente y determina si Liberty emitirá o no un diploma al concluir.

10.2. Liberty revisa y aprueba cursos y créditos en cuanto a exactitud y completitud, y conserva criterio académico independiente para decidir la suficiencia de un curso, la validez de la evidencia presentada, la equivalencia de créditos y el cumplimiento de los requisitos de graduación.

10.3. Es responsabilidad exclusiva del Firmante verificar, ante la institución o autoridad receptora, que los créditos y credenciales que reporte Liberty le sean aceptados. Cada college, universidad, empleador o agencia establece sus propios requisitos, y una decisión negativa adoptada por un tercero no constituye, por sí sola, incumplimiento de Liberty ni da derecho a reembolso.

10.4. Cuando un tercero exija convalidación, apostilla, traducción oficial o evaluación por una agencia de credenciales, su gestión y su costo corren por cuenta de la familia. Liberty colabora entregando la documentación que le corresponda emitir.

11. Políticas generales

11.1. LHA no requiere ni administra exámenes o evaluaciones estandarizadas.

11.2. LHA no se adscribe a ninguna cosmovisión ni religión particular. Las familias de todos los contextos son bienvenidas, y ninguna decisión académica o administrativa se toma con base en las creencias, el origen, la nacionalidad o la condición de la familia.

11.3. Liberty y Scientia pueden negarse a prestar o a renovar el servicio a quien haya incumplido gravemente este acuerdo o las normas de convivencia del programa. La negativa se comunica por escrito y motivada; no puede ser arbitraria ni discriminatoria, y no afecta el derecho del estudiante a que su expediente se conserve y sus credenciales ya emitidas sigan siendo verificables.

12. Cambios a este acuerdo

12.1. Liberty podrá modificar este acuerdo y sus políticas para ciclos futuros. Toda modificación se notifica al Firmante por correo electrónico con al menos treinta (30) días naturales de anticipación al inicio del ciclo en que regirá.

12.2. Los cambios no se aplican retroactivamente al ciclo en curso ni a las cuotas ya fijadas para él.

12.3. Si el Firmante no acepta una modificación, puede no renovar la matrícula sin penalidad alguna; el silencio seguido de la renovación se entiende como aceptación.

12.4. Una corrección de errores materiales, de datos de contacto o de referencias internas no constituye modificación y no requiere aviso previo.

13. Suspensión, terminación y vigencia

13.1. Este acuerdo rige desde su firma hasta el cierre del ciclo lectivo indicado en la Sección I.

13.2. Liberty podrá suspender la matrícula por falta de reportes (cláusula 4.2) o por mora (cláusula 7.2), y terminarla anticipadamente cuando el incumplimiento persista más de treinta (30) días naturales después de la suspensión, o cuando concurra una causa grave de las previstas en la cláusula 11.3. En todos los casos media notificación escrita y motivada.

13.3. El Firmante puede terminar este acuerdo en cualquier momento conforme a la cláusula 8.

13.4. La terminación de este acuerdo, por cualquier causa, no afecta la conservación del expediente académico permanente ni la verificación de las credenciales ya emitidas.

13.5. Si alguna disposición de este acuerdo fuera declarada inválida o inaplicable, las demás conservan plena vigencia.

V. Responsabilidad, notificaciones y ley aplicable

14. Responsabilidad y sus límites

14.1. Liberty responde por la prestación del servicio académico contratado. Scientia responde por la facturación, el cobro y la organización del grupo de estudio. Ninguna responde por los actos u omisiones de la otra, y ninguna responde por las obligaciones legales que corresponden personalmente al Firmante en su lugar de residencia.

14.2. El Firmante responde por los daños directos que cause a Liberty o a Scientia la información falsa o incompleta que proporcione, los documentos alterados que entregue, o el uso indebido de la plataforma o de las credenciales emitidas.

14.3. Salvo dolo o negligencia grave, y en la medida permitida por la ley aplicable, la responsabilidad total de Liberty y de Scientia frente al Firmante derivada de este acuerdo no excederá, para cada una, el monto que la familia le haya pagado en los doce (12) meses anteriores al hecho que origine la reclamación. Este límite no cubre el dolo, la conducta gravemente negligente ni los daños que la ley no permita limitar.

14.4. Ninguna de las partes responde por el incumplimiento causado por hechos fuera de su control razonable —desastre natural, corte prolongado de energía o de internet, conmoción civil, acto de autoridad— mientras dure el impedimento. Si se prolonga más de treinta (30) días, cualquiera puede terminar el acuerdo y se aplica la devolución proporcional de la cláusula 8.4.

15. Notificaciones

15.1. Toda comunicación se cursa por escrito al correo de notificaciones del Firmante indicado en la Sección I y al correo institucional info@libertyhomeschoolacademy.org.

15.2. El Firmante se obliga a mantener actualizado su correo. Una notificación enviada a la última dirección registrada se tiene por válidamente hecha, salvo que el sistema devuelva la entrega como fallida, en cuyo caso Liberty intentará por un segundo medio antes de que corran los plazos de las cláusulas 4.2, 7.1 y 12.1.

16. Ley aplicable y resolución de diferencias

16.1. Familias residentes en Honduras: este acuerdo y su Anexo de país se rigen por las leyes de la República de Honduras, y las partes se someten a los tribunales competentes del domicilio del Firmante.

16.2. Familias residentes fuera de Honduras: Scientia no es parte de este acuerdo; Liberty factura y cobra directamente, y el acuerdo se rige por las leyes del Estado de Wyoming, Estados Unidos, sin perjuicio de los derechos irrenunciables que la ley del lugar de residencia del Firmante le reconozca.

16.3. Antes de iniciar una reclamación formal, las partes procurarán resolver de buena fe sus diferencias por escrito, dentro de un plazo de treinta (30) días naturales desde la primera notificación.

16.4. Nada en esta cláusula priva al Firmante de los derechos que no pueda renunciar válidamente bajo la legislación imperativa de su lugar de residencia, ni le impide acudir a las autoridades de protección al consumidor que esa legislación le reconozca.

17. Firma electrónica

17.1. El Firmante acepta que este acuerdo, sus anexos y cualquier otro formulario relacionado con la matrícula puedan suscribirse y entregarse por medios electrónicos, y que las firmas electrónicas tienen el mismo valor que las manuscritas para efectos de validez, aplicabilidad y admisibilidad.

17.2. Junto con el documento, el sistema conserva la fecha de la firma, el nombre escrito por el Firmante y la imagen de su firma trazada. El Firmante acepta que esos registros constituyen evidencia suficiente de su consentimiento.

Al aprobarse esta solicitud recibirás por correo el acuerdo completo en PDF, que además de lo anterior incluye la Sección I con los datos del estudiante y del firmante, y el Anexo de País que corresponda a tu lugar de residencia. Ese PDF, firmado, es el documento que rige.

— O dibuje su firma —